01Mail: vom Gespräch zur Handlung
Verbinden Sie IMAP/SMTP-Konten, navigieren Sie durch Ordner des Anbieters und verfolgen Sie Lesestatus und Markierungen. Referenzen und Nachrichtenkennungen erhalten die Beziehungen zwischen Antworten. Entwürfe und Postausgang trennen das Verfassen vom Versand; Anlagen können in Files weiterverwendet werden. Aktualisierungen nutzen Serversynchronisierung und Wiederherstellungsmechanismen entsprechend der Installation.
02Calendar: Zeit wird gemeinsamer Kontext
Persönliche und geteilte Kalender organisieren Termine anhand von Zeitraum, Zeitzone, Ort und Verfügbarkeit. Teilnehmer gehören zu einem Ereignis; Lesezugriff auf einen geteilten Kalender berechtigt nicht zur Änderung fremder Termine. Die Planung kann aus einem Gespräch entstehen und mit den benötigten Besprechungsdokumenten fortgesetzt werden.
03Files: ein klarer Ort für jedes Dokument
Laden Sie Dateien im passenden Arbeitsbereich hoch und herunter. Metadaten erhalten Name, Typ, Größe und Herkunft; Speichergrenzen schützen die Kontokapazität. Freigabelinks lassen sich durch Ablauf, Passwort und Widerruf steuern. Eine gespeicherte Anlage wird unabhängig von ihrer ursprünglichen Nachricht verwaltet.
04Directory und Contacts: Personen mit Kontext
Das Verzeichnis zeigt aktive Mitglieder mit ihrer hinterlegten Funktion und Abteilung. Persönliche Kontakte enthalten Adressen, Telefonnummern, Unternehmen und Notizen. Interne Mitgliedschaft und externe Personen sind getrennte Konzepte; eine E-Mail-Adresse verleiht deshalb keinen automatischen Organisationszugriff.
05Tasks und Approvals: nachvollziehbare Verantwortung
Aufgaben enthalten Beschreibung, Priorität, Termin und Fortschritt. Freigaben benennen Antragsteller und entscheidungsberechtigte Person; eine Entscheidung beendet oder führt die Arbeit gemäß dem geltenden Ablauf fort. Nutzer verfolgen ihre Handlungen, ohne jeden E-Mail-Austausch in eine informelle Verpflichtungsliste umzuwandeln.
06Knowledge, Spaces, Lists und Forms: wiederverwendbare Informationen
Wissensseiten bewahren Anleitungen und Entscheidungen. Bereiche ordnen die Zusammenarbeit, Listen strukturieren Datensätze und Formulare erfassen Informationen über definierte Felder. Diese Ressourcen bieten einen gemeinsamen Einstieg für wiederkehrende Arbeit; der Zugriff folgt dem Organisations- und Ressourcenkontext.
07Account Center und Notifications: die eigene Nutzung steuern
Sprache, Zeitzone, Darstellung und Barrierefreiheit passen die Arbeitserfahrung an. Das Account Center bündelt Profil, Sitzungen, Geräte, Sicherheit und Datenschutzanfragen. Benachrichtigungen zeigen relevante Änderungen; die Sichtbarkeit ihrer Daten richtet sich nach den Berechtigungen des aktiven Kontextes.