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CMP Suite

Kommunikation, Dokumente und tägliche Arbeit im richtigen Kontext.

CMP Suite vereint die Dienste einer Organisation in einem zusammenhängenden Arbeitsbereich: E-Mail, Kalender, Dateien, Kontakte, Aufgaben und Freigaben. Nutzer arbeiten mit den benötigten Informationen; Administratoren steuern Mitgliedschaft, Zugriff und Diensteinstellungen. Persönliche Arbeitsbereiche und Organisationen bleiben getrennt, auch für dieselbe Person.

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Funktionen und Daten

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Mail: vom Gespräch zur Handlung

Verbinden Sie IMAP/SMTP-Konten, navigieren Sie durch Ordner des Anbieters und verfolgen Sie Lesestatus und Markierungen. Referenzen und Nachrichtenkennungen erhalten die Beziehungen zwischen Antworten. Entwürfe und Postausgang trennen das Verfassen vom Versand; Anlagen können in Files weiterverwendet werden. Aktualisierungen nutzen Serversynchronisierung und Wiederherstellungsmechanismen entsprechend der Installation.

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Calendar: Zeit wird gemeinsamer Kontext

Persönliche und geteilte Kalender organisieren Termine anhand von Zeitraum, Zeitzone, Ort und Verfügbarkeit. Teilnehmer gehören zu einem Ereignis; Lesezugriff auf einen geteilten Kalender berechtigt nicht zur Änderung fremder Termine. Die Planung kann aus einem Gespräch entstehen und mit den benötigten Besprechungsdokumenten fortgesetzt werden.

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Files: ein klarer Ort für jedes Dokument

Laden Sie Dateien im passenden Arbeitsbereich hoch und herunter. Metadaten erhalten Name, Typ, Größe und Herkunft; Speichergrenzen schützen die Kontokapazität. Freigabelinks lassen sich durch Ablauf, Passwort und Widerruf steuern. Eine gespeicherte Anlage wird unabhängig von ihrer ursprünglichen Nachricht verwaltet.

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Directory und Contacts: Personen mit Kontext

Das Verzeichnis zeigt aktive Mitglieder mit ihrer hinterlegten Funktion und Abteilung. Persönliche Kontakte enthalten Adressen, Telefonnummern, Unternehmen und Notizen. Interne Mitgliedschaft und externe Personen sind getrennte Konzepte; eine E-Mail-Adresse verleiht deshalb keinen automatischen Organisationszugriff.

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Tasks und Approvals: nachvollziehbare Verantwortung

Aufgaben enthalten Beschreibung, Priorität, Termin und Fortschritt. Freigaben benennen Antragsteller und entscheidungsberechtigte Person; eine Entscheidung beendet oder führt die Arbeit gemäß dem geltenden Ablauf fort. Nutzer verfolgen ihre Handlungen, ohne jeden E-Mail-Austausch in eine informelle Verpflichtungsliste umzuwandeln.

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Knowledge, Spaces, Lists und Forms: wiederverwendbare Informationen

Wissensseiten bewahren Anleitungen und Entscheidungen. Bereiche ordnen die Zusammenarbeit, Listen strukturieren Datensätze und Formulare erfassen Informationen über definierte Felder. Diese Ressourcen bieten einen gemeinsamen Einstieg für wiederkehrende Arbeit; der Zugriff folgt dem Organisations- und Ressourcenkontext.

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Account Center und Notifications: die eigene Nutzung steuern

Sprache, Zeitzone, Darstellung und Barrierefreiheit passen die Arbeitserfahrung an. Das Account Center bündelt Profil, Sitzungen, Geräte, Sicherheit und Datenschutzanfragen. Benachrichtigungen zeigen relevante Änderungen; die Sichtbarkeit ihrer Daten richtet sich nach den Berechtigungen des aktiven Kontextes.

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Ein vollständiger Ablauf aus dem Posteingang

Eine Anfrage trifft in Mail ein. Die zuständige Person liest das Gespräch, speichert das relevante Dokument in Files, plant einen Termin in Calendar und verfolgt den nächsten Schritt als Aufgabe. Eine benötigte Freigabe benennt ausdrücklich den Verantwortlichen. Das Ergebnis kann in Knowledge für spätere Nutzung durch das Team dokumentiert werden.

  1. CMP Mail
  2. CMP Files
  3. CMP Calendar
  4. CMP Tasks
  5. CMP Approvals
  6. CMP Knowledge
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Eine Plattform, unterschiedliche Verantwortung

Mitglieder nutzen eigene und geteilte Ressourcen. Führungskräfte verfolgen Anfragen und Entscheidungen innerhalb ihres erlaubten Bereichs. Administratoren verwalten Organisation, Mitglieder, aktivierte Produkte und Dienstintegration. Postfachinhaber delegieren getrennte Rechte; Lesen und Senden sind nicht mit der Kontoverwaltung gleichzusetzen.

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Persönlicher Bereich und getrennte Organisationen

Ein Organisationswechsel ändert die verfügbaren Ressourcen. Die aktive Mitgliedschaft wird auf dem Server geprüft und nicht aus einem sichtbaren Auswahlfeld abgeleitet. Eine Datei- oder Nachrichtenkennung aus einem anderen Bereich ist keine Zugriffsberechtigung. So können Personen für mehrere Unternehmen arbeiten, ohne deren Informationen zu vermischen.

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Sicherheit für jede Handlung

Web- und Mobilsitzungen werden verwaltet und können widerrufen werden. Änderungen werden auf dem Server geprüft; die Webanwendung verwendet CSRF-Schutz. E-Mail-HTML wird bereinigt und Transportgeheimnisse werden geschützt gespeichert. Technische Maßnahmen ersetzen weder korrekte Einrichtung noch Wiederherstellungsprüfungen oder die Zugriffspolitik des Betreibers.

Vertrauenszentrum →Datenschutzrichtlinie →
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Eine gemeinsame Grundlage für CMP-Produkte

Suite liefert den Arbeitskontext für Dokumente, Personen, Nachrichten und Handlungen. Spezialprodukte besitzen eigene Rechte und Lizenzen; ihre Aktivierung öffnet nicht automatisch sämtliche Organisationsdaten. Eine Integration muss Ressource, Austauschrichtung und Verantwortlichen festlegen, um doppelte Dokumente und Datensätze zu vermeiden.

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Ein API-Vertrag für Web und Mobilgeräte

Die API /api/v1 stellt geprüfte Ressourcen im Nutzer- und Organisationskontext bereit. OpenAPI beschreibt den Vertrag; Anfragekennungen ermöglichen die Zuordnung von Diagnosen. Inkrementelle Synchronisierung und Datensatzversionen unterstützen mobile Aktualisierungen und Konflikterkennung. Die Integration eines Clients umgeht keine Zugriffsregeln.

Gemeinsame Grundlage →
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Am Telefon arbeiten und den Kontext behalten

Die Weboberfläche passt sich kleinen Bildschirmen an; Android nutzt dieselben Kernressourcen. Lokaler Cache und Offlineoperationen müssen bei Rückkehr der Verbindung abgeglichen werden. Geräteregistrierung und Push ergänzen die Synchronisierung; die Zustellung hängt vom eingerichteten Dienst und den Beschränkungen des Betriebssystems ab.

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Nachvollziehbare Administration und Betrieb

Der Betreiber richtet SMTP, IMAP, regelmäßige Jobs und Benachrichtigungsanbieter ein. Warteschlangen, Wiederholungen und Diagnose unterscheiden eine angenommene Anfrage von einer durch den Transport bestätigten Übergabe. Schema Health prüft und aktualisiert die Datenbank. Sicherungen müssen Datenbank und Dateien enthalten; die Wiederherstellung muss geprüft werden.

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Weniger verlorene Übergaben zwischen Werkzeugen

Dokument, Gespräch und Entscheidung lassen sich im selben Arbeitskontext verfolgen. Mitglieder finden Zuständige leichter; Administratoren erkennen Dienste und Sitzungen mit Handlungsbedarf. Der angestrebte Nutzen ist kontinuierliche Arbeit: Die für den nächsten Schritt benötigte Information bleibt berechtigten Personen zugänglich.

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Ein klarer Einstieg in eine CMP-Installation

Die Lizenzierung legt vereinbarte Produkte, Organisationen, Dienste und Grenzen fest. CMP Suite kann unabhängig von Spezialmodulen oder gemeinsam mit ihnen besprochen werden. Erweiterte Funktionen noch in Entwicklung befindlicher Module gehören ausdrücklich in die Projektbewertung; die Ökosystemdarstellung verspricht nicht, dass jede Erweiterung bereits verfügbar ist.

Häufige Fragen

Kann ich E-Mail-Konten anderer Anbieter verwenden?

Ja, die Verbindung nutzt die IMAP- und SMTP-Einstellungen des Kontos. Anbieter können ein App-Passwort, aktivierten Zugriff oder besondere Regeln verlangen. Einrichtung und Transporttest müssen den Zugang vor der Nutzung bestätigen; Suite ändert die Anbieterpolitik nicht automatisch.

Was geschieht, wenn eine Person in zwei Organisationen arbeitet?

Der Nutzer wählt den Arbeitskontext. Der Server prüft Mitgliedschaft und Rechte für diesen Bereich. Organisationsressourcen werden nicht allein deshalb zu einer gemeinsamen Liste, weil dieselbe Person dasselbe Anmeldekonto verwendet.

Erscheint durch Push jede Nachricht sofort?

Es gibt keine allgemeine Latenzgarantie. Nachrichtenerkennung, Serverjobs, Pushanbieter und Gerätebetriebssystem beeinflussen die Aktualisierung. Regelmäßige Synchronisierung bietet einen Wiederherstellungsweg, wenn Benachrichtigungen verspätet eintreffen oder ein Gerät offline ist.

Wie wähle ich benötigte Produkte und Integrationen?

Beginnen Sie mit einem konkreten Ablauf, den ausführenden Personen und vorhandenen Datenquellen. Das Projektgespräch bestimmt verfügbare Produkte, notwendige Erweiterungen, Anbieter, Migration und Abnahmekriterien. Das Kontaktformular übermittelt diese Anfrage; es aktiviert weder automatisch einen Testzugang noch einen Vertrag.

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