01Mail : de la conversation à l’action
Connectez des comptes IMAP/SMTP, parcourez les dossiers du fournisseur et suivez la lecture et les marqueurs. Les références et identifiants des messages conservent les liens entre réponses. Brouillons et boîte d’envoi séparent rédaction et transmission ; les pièces jointes peuvent poursuivre leur parcours dans Files. Les mises à jour utilisent la synchronisation serveur et les mécanismes de récupération configurés.
02Calendar : le temps devient un contexte partagé
Les calendriers personnels et partagés organisent les réunions selon la période, le fuseau horaire, le lieu et la disponibilité. Les participants appartiennent à un événement ; consulter un calendrier partagé ne permet pas de modifier les réunions du propriétaire. La planification peut commencer par une conversation et se poursuivre avec les documents utiles.
03Files : une place précise pour chaque document
Importez et téléchargez des fichiers dans votre espace de travail. Les métadonnées conservent le nom, le type, la taille et l’origine ; les limites protègent la capacité du compte. Expiration, mot de passe et révocation contrôlent les liens partagés. Une pièce jointe enregistrée devient une ressource gérée séparément du message initial.
04Directory et Contacts : des personnes avec leur contexte
L’annuaire présente les membres actifs, leur fonction et leur département configurés. Les contacts personnels conservent adresses, téléphone, entreprise et notes. L’appartenance interne et les personnes externes sont des notions distinctes : une adresse email ne donne pas automatiquement accès à l’organisation.
05Tasks et Approvals : des responsabilités traçables
Les tâches conservent description, priorité, échéance et progression. Les approbations identifient le demandeur et le décideur désigné ; la décision termine ou poursuit le travail selon le processus applicable. Chacun suit ses actions sans transformer chaque échange email en une liste informelle d’obligations.
06Knowledge, Spaces, Lists et Forms : une information réutilisable
Les pages de connaissances conservent instructions et décisions. Les espaces organisent la collaboration, les listes structurent les données et les formulaires recueillent des informations par des champs définis. Ces ressources offrent une entrée commune pour le travail répétitif ; les droits suivent le contexte de l’organisation et de la ressource.
07Account Center et Notifications : maîtriser son expérience
La langue, le fuseau horaire, le thème et l’accessibilité adaptent l’environnement de travail. Le centre du compte rassemble profil, sessions, appareils, sécurité et demandes de confidentialité. Les notifications signalent les changements pertinents ; leurs données restent visibles selon les droits du contexte actif.