01Mail: dalla conversazione all’azione
Collega account IMAP/SMTP, naviga nelle cartelle del provider e segui stato di lettura e contrassegni. Riferimenti e identificatori conservano le relazioni tra risposte. Bozze e posta in uscita separano scrittura e invio; gli allegati possono proseguire in Files. Gli aggiornamenti usano sincronizzazione server e recupero secondo la configurazione dell’installazione.
02Calendar: il tempo diventa contesto condiviso
Calendari personali e condivisi organizzano incontri per intervallo, fuso orario, luogo e disponibilità. I partecipanti appartengono all’evento; consultare un calendario condiviso non consente di modificare gli incontri del proprietario. La pianificazione può partire da una conversazione e continuare con i documenti utili alla riunione.
03Files: ogni documento ha una collocazione chiara
Carica e scarica file nello spazio di lavoro corretto. I metadati conservano nome, tipo, dimensione e origine; i limiti proteggono la capacità dell’account. Scadenza, password e revoca controllano i collegamenti condivisi. Un allegato salvato diventa una risorsa gestita separatamente dal messaggio originale.
04Directory e Contacts: persone con il loro contesto
La directory presenta membri attivi, funzione e reparto configurati. I contatti personali conservano indirizzi, telefono, azienda e note. Appartenenza interna e persone esterne sono concetti distinti: un indirizzo email non concede automaticamente accesso all’organizzazione.
05Tasks e Approvals: responsabilità tracciabile
Le attività conservano descrizione, priorità, scadenza e avanzamento. Le approvazioni identificano richiedente e decisore designato; la decisione chiude o prosegue il lavoro secondo il flusso applicabile. Gli utenti seguono le azioni senza trasformare ogni scambio email in un elenco informale di obblighi.
06Knowledge, Spaces, Lists e Forms: informazioni riutilizzabili
Le pagine di conoscenza conservano istruzioni e decisioni. Gli spazi organizzano collaborazione, gli elenchi strutturano registrazioni e i moduli raccolgono dati tramite campi definiti. Queste risorse offrono un ingresso comune al lavoro ripetitivo; l’accesso segue il contesto dell’organizzazione e della risorsa.
07Account Center e Notifications: controlla la tua esperienza
Lingua, fuso orario, tema e accessibilità adattano l’ambiente di lavoro. Il centro account riunisce profilo, sessioni, dispositivi, sicurezza e richieste di riservatezza. Le notifiche indicano cambiamenti rilevanti; i loro dati sono visibili secondo i permessi del contesto attivo.