01Mail: od rozmowy do działania
Podłącz konta IMAP/SMTP, przeglądaj foldery dostawcy i śledź stan odczytu oraz oznaczenia. Referencje i identyfikatory zachowują powiązania odpowiedzi. Wersje robocze i kolejka wysyłki oddzielają pisanie od wysłania; załączniki mogą trafić do Files. Aktualizacje korzystają z synchronizacji serwera i mechanizmów odzyskiwania zgodnie z konfiguracją instalacji.
02Calendar: czas jako wspólny kontekst
Kalendarze osobiste i współdzielone organizują spotkania według przedziału czasu, strefy, miejsca i dostępności. Uczestnicy należą do wydarzenia; dostęp do współdzielonego kalendarza nie daje prawa zmiany spotkań właściciela. Planowanie może rozpocząć się od rozmowy i obejmować dokumenty potrzebne na spotkaniu.
03Files: jasne miejsce dla każdego dokumentu
Przesyłaj i pobieraj pliki w odpowiedniej przestrzeni pracy. Metadane zachowują nazwę, typ, rozmiar i pochodzenie; limity chronią pojemność konta. Termin ważności, hasło i unieważnienie kontrolują udostępnione odnośniki. Zapisany załącznik staje się zasobem zarządzanym niezależnie od pierwotnej wiadomości.
04Directory i Contacts: osoby wraz z kontekstem
Katalog przedstawia aktywnych członków z przypisaną funkcją i działem. Kontakty osobiste zachowują adresy, telefon, firmę i notatki. Członkostwo wewnętrzne i osoby zewnętrzne to oddzielne pojęcia: adres email nie przyznaje automatycznie dostępu do organizacji.
05Tasks i Approvals: odpowiedzialność możliwa do śledzenia
Zadania zachowują opis, priorytet, termin i postęp. Zatwierdzenia wskazują wnioskodawcę i wyznaczonego decydenta; decyzja zamyka lub kontynuuje pracę według właściwego procesu. Użytkownicy śledzą działania bez zamieniania każdej wymiany wiadomości w nieformalną listę zobowiązań.
06Knowledge, Spaces, Lists i Forms: informacje do ponownego użycia
Strony wiedzy zachowują instrukcje i decyzje. Przestrzenie organizują współpracę, listy porządkują rekordy, a formularze zbierają informacje przez zdefiniowane pola. Zasoby zapewniają wspólny punkt rozpoczęcia powtarzalnej pracy; dostęp zależy od kontekstu organizacji i zasobu.
07Account Center i Notifications: kontroluj własne środowisko
Język, strefa czasowa, motyw i dostępność dostosowują środowisko pracy. Centrum konta łączy profil, sesje, urządzenia, bezpieczeństwo i wnioski dotyczące prywatności. Powiadomienia sygnalizują istotne zmiany; widoczność danych wynika z uprawnień aktywnego kontekstu.