01Mail: de la conversație la acțiune
Conectează conturi IMAP/SMTP, navighează în folderele furnizorului și urmărește starea citit/necitit și marcajele. Referințele și identificatorii mesajelor păstrează relația dintre răspunsuri. Drafturile și outboxul separă redactarea de expediere; atașamentele pot continua fluxul în Files. Actualizarea folosește sincronizarea serverului și mecanisme de recuperare, în funcție de configurarea instalării.
02Calendar: timpul devine context comun
Calendarele personale și partajate organizează întâlnirile prin interval, fus orar, locație și disponibilitate. Participanții sunt legați de eveniment, iar accesul la un calendar partajat nu implică dreptul de a modifica întâlnirile proprietarului. Planificarea poate porni dintr-o conversație și poate continua cu documentele necesare întâlnirii.
03Files: documentul are un loc clar
Încarcă și descarcă fișiere în spațiul în care lucrezi. Metadatele păstrează numele, tipul, dimensiunea și sursa documentului; limitele de stocare protejează capacitatea contului. Linkurile partajate se pot controla prin expirare, parolă și revocare. Un atașament salvat devine o resursă administrată separat de mesajul original.
04Directory și Contacts: persoane, nu liste fără context
Directorul prezintă membrii activi ai spațiului, împreună cu funcția și departamentul configurate. Contactele personale păstrează adrese, telefon, companie și note. Apartenența internă și persoanele externe sunt concepte distincte, astfel încât o adresă de email să nu acorde automat acces organizațional.
05Tasks și Approvals: responsabilitate urmărită
Sarcinile păstrează descrierea, prioritatea, termenul și progresul. Aprobările identifică solicitantul și persoana desemnată să decidă; decizia închide sau continuă munca potrivit fluxului aplicabil. Utilizatorii își pot urmări acțiunile fără a transforma fiecare schimb de email într-o listă informală de obligații.
06Knowledge, Spaces, Lists și Forms: informație reutilizabilă
Paginile de cunoaștere păstrează instrucțiuni și decizii. Spațiile grupează colaborarea, listele structurează evidențe, iar formularele colectează informații prin câmpuri definite. Aceste resurse oferă un punct de intrare comun pentru munca repetitivă; nivelul de acces este stabilit în contextul organizației și al resursei.
07Account Center și Notifications: controlul propriei experiențe
Preferințele de limbă, fus orar, temă și accesibilitate adaptează experiența de lucru. Centrul contului aduce profilul, sesiunile, dispozitivele, securitatea și solicitările de confidențialitate în același loc. Notificările indică schimbările relevante; vizibilitatea datelor lor urmează permisiunile contextului activ.